Actualización del Marketplace IDSR

Portal Empresarial de Gestión de Especificaciones

El diseño del Portal Empresarial de Gestión de Especificaciones está completo. Este es un sistema compartido donde los detalles y documentos de los productos se almacenan y gestionan en un solo lugar. Los Analistas de Negocio están probando el sistema para identificar problemas y corregirlos de manera temprana. El objetivo es que el portal esté listo para las Pruebas de Aceptación de Usuario (UAT) este mes, con el apoyo de los equipos de Calidad y Producto. Una vez en funcionamiento, el portal dará soporte a tres unidades de negocio (GracoRoberts Distribution, SkyGeek y Silmid) mediante la gestión de especificaciones de productos y la vinculación de productos relacionados.

Módulos de Especificaciones por Unidad de Negocio (BU)

Las Unidades de Negocio (GracoRoberts Distribution, SkyGeek y Silmid) están desarrollando sus propios Módulos de Especificaciones. Estos módulos definen cómo se comparten los datos de productos, documentos, información de cumplimiento y detalles de proveedores. Estas bases son críticas. Sin ellas, la automatización y las integraciones de sistemas no funcionarán correctamente.

 

Escaparates del Sitio Web

El desarrollo de los escaparates web avanza en las tres marcas. Estas son las páginas web que los clientes verán y utilizarán. Los escaparates permitirán precios, disponibilidad y pedidos, además de:

• Compra por lote
• Disponibilidad entre negocios
• Asignaciones de productos

Los equipos están enfocados en mejorar el procesamiento de pedidos, las entregas y la documentación para garantizar experiencias fluidas para los clientes.

Operaciones: Nuevas Formas de Trabajo

Los talleres recientes establecieron tres flujos de trabajo estándar en las tres Unidades de Negocio:

• Gestión de Especificaciones de Productos – mantener la información del producto precisa y actualizada
• Incorporación de Productos – configurar nuevos productos para que estén listos para los clientes
• Asociación de Productos con Especificaciones – vincular los productos con las especificaciones correctas

Estos flujos de trabajo se compartirán con los Expertos en la Materia (SMEs). La adopción por parte de los equipos y el apoyo del liderazgo serán esenciales para nuestro éxito.

Preparación de Datos

Los equipos están limpiando y preparando los datos antes del lanzamiento del portal. Los Equipos de Calidad trabajan en estrecha colaboración con los Analistas de Negocio para confirmar la preparación y los pasos finales antes de la puesta en marcha.

Talleres de Propiedad del Producto

Los próximos talleres aclararán la propiedad del producto a lo largo de su ciclo de vida:

• Responsable – quién realiza el trabajo
• Rinde cuentas (Accountable) – quién asegura que se haga correctamente

Estas sesiones confirmarán la propiedad en todas las unidades de negocio

Avance en el Mapeo de Productos

Para respaldar Marketplace, los productos similares entre los tres negocios deben vincularse. Hasta ahora, el Equipo de Producto ha mapeado poco más de $93 millones en ingresos, casi la mitad de todos los ingresos que pueden incluirse en Marketplace. Además de continuar con el mapeo y la incorporación de productos, el equipo también está preparando los procesos necesarios para el lanzamiento.

A medida que avanzamos a la siguiente fase, hay algunas solicitudes específicas para cada grupo:

• Liderazgo de Operaciones — Construir unidad entre las tres Unidades de Negocio para operar como una verdadera empresa.
• Equipo de Calidad — Continuar participando en los Talleres de Gestión de Especificaciones y ayudar a documentar los pasos de revisión y validación de calidad para el proceso de limpieza de datos.
• Todos los SMEs de las BU — Revisar y confirmar la exactitud de las listas activas de incorporación de productos frente al protocolo actualizado de Hojas de Datos de Seguridad (SDS) antes de que comiencen las nuevas listas. Por favor, manténganse flexibles y disponibles para los próximos Talleres de Marketplace.
• Equipo de Producto — Actualizar la documentación de SDS, exportación de datos y protocolos de clasificación.
• Liderazgo — Se requiere aprobación formal para establecer el Equipo Global de Catálogo / Gestión de Especificaciones y para confirmar a los SMEs responsables y con rendición de cuentas tanto para el Mapeo de Productos como para los procesos operativos.

Qué sigue

Operaciones:

• Asignar roles clave
• Finalizar la limpieza de datos
• Implementar las nuevas formas de trabajo

Equipo de Catálogo:

• Completar las revisiones de SDS
• Actualizar las guías de protocolos
• Comenzar la planificación para productos multi‑SKU a principios de mayo

El trabajo de desarrollo continúa según lo previsto para completarse el 12 de junio.