Los equipos de toda la empresa están logrando un sólido avance en nuestro proyecto Marketplace, y se acercan varios hitos clave.
Portal Empresarial de Gestión de Especificaciones
El diseño del Portal Empresarial de Gestión de Especificaciones está completo. Este es un sistema corporativo compartido donde los detalles y documentos de los productos se almacenan y gestionan en un solo lugar.
Actualmente, los Analistas de Negocio están probando el sistema para identificar problemas y corregirlos de manera anticipada. El objetivo es que el portal esté listo para las Pruebas de Aceptación de Usuario (UAT) entre finales de abril y principios de mayo, con el apoyo de los equipos de Calidad y Producto.
Una vez en funcionamiento, el portal dará soporte a tres unidades de negocio (GracoRoberts, SkyGeek y Silmid) mediante la gestión de especificaciones de productos y la vinculación de productos relacionados.
Módulos de Especificaciones por Unidad de Negocio
Cada unidad de negocio está desarrollando su propio Módulo de Especificaciones. Estos módulos definen cómo se comparten los datos de productos, documentos, información de cumplimiento y detalles de proveedores.
Estas bases son críticas. Sin ellas, la automatización y las integraciones de sistemas no funcionarán correctamente.
Escaparates Web
El desarrollo de los escaparates web avanza en las tres marcas. Esta es la parte que los clientes verán y utilizarán.
Los escaparates admitirán precios, disponibilidad y pedidos, incluyendo:
- Compra por lote
- Disponibilidad entre negocios
- Asignaciones de productos
Los equipos también están mejorando el procesamiento de pedidos, las entregas y la documentación para garantizar una experiencia fluida para el cliente.
Operaciones: Nuevas Formas de Trabajo
Los talleres recientes establecieron tres flujos de trabajo estándar en todas las unidades de negocio:
- Gestión de Especificaciones de Productos: mantener la información de los productos precisa y actualizada
- Incorporación de Productos: configurar nuevos productos para que estén listos para los clientes
- Asociación de Productos con Especificaciones: vincular los productos con las especificaciones correctas
Estos flujos de trabajo se compartirán la próxima semana con los expertos en la materia. El apoyo del liderazgo será esencial para asegurar su adopción en todos los equipos.
Preparación de Datos
Los equipos están depurando y preparando los datos antes del lanzamiento del portal. Los equipos de Calidad trabajan estrechamente con los Analistas de Negocio para confirmar la preparación y los pasos finales antes de la puesta en marcha.
Talleres de Propiedad del Producto Los próximos talleres aclararán la propiedad del producto a lo largo de su ciclo de vida:
- Responsable: quién realiza el trabajo
- Aprobador (Accountable): quién garantiza que se haga correctamente
Estas sesiones confirmarán la asignación de responsabilidades en todas las unidades de negocio.
Avance en el Mapeo de Productos
Para dar soporte a Marketplace, los productos similares de las tres empresas deben vincularse. Hasta el momento, el Equipo de Producto ha mapeado poco más de USD 93 millones en ingresos, casi la mitad de todos los ingresos que pueden incluirse en Marketplace.
Además de continuar con el mapeo y la incorporación de productos, el equipo también está preparando los procesos necesarios para el lanzamiento.
Próximos Pasos Desarrollo:
Las principales construcciones continúan con el objetivo de completar el desarrollo el 12 de junio.
Operaciones:
- Asignar roles clave
- Finalizar la depuración de datos
- Implementar las nuevas formas de trabajo
Equipo de Catálogo:
- Completar las revisiones de SDS
- Actualizar las guías de protocolo
- Comenzar la planificación de productos con múltiples SKU a principios de mayo